Kundenstimmen
Seit bereits 11 Jahren - die Solothurner Zahl - setzen wir nun das Produkt von aforms erfolgreich ein. Die Erfahrung hat gezeigt, dass wir damals auf das richtige Produkt und die richtige Firma gesetzt haben.
aforms suite
Die AFS-Module & Features auf einen Blick
Mit AFORMSOLUTION (AFS) werden Online-Dialoge zur Datenerfassung (Formulare) einfach erstellt und effizient verwaltet. AFS Formulare sind responsiv und stehen für PCs, mobile Geräte oder als Druckformular zur Verfügung.
designer & formserver
Mit designer & formserver lassen sich einfach Formulare erstellen und verwalten.
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inbox & relay
Die inbox und das relay garantieren eine sichere Bearbeitung und Weiterleitung von Antragsdaten.
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tester
Der tester überprüft Formulare automatisiert auf ihre Funktion.
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portalAPI
Mit der portalAPI lassen sich Formulare unkompliziert in Portale integrieren.
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AFS- Basiskonzepte & Features
Formularerstellung ohne Programmierkenntnisse
Die Formularerstellung mit dem aforms designer ist einfach und benutzerfreundlich.
Formularnavigation & Fortschrittsanzeige
AFS-Formularen können eine Navigationsleiste und Fortschrittsanzeige zugeschaltet werden.
Validierung – Fehler, Warnungen, Info und Erfolg
Die eingegebenen Formulardaten werden serverseitig überprüft.
Hilfetexte intern & extern
Durch das Angebot von Online-Hilfen auf Feld-, Block- und Formularebene können AFS-Formulare benutzerfreundlich gestaltet werden.
Beilagen-Management
AFS-Formulare können Felder zur Anlage von Beilagen (Attachments) enthalten.
(Zwischen-) Speichern von Formulardaten
Die eingegebenen Antragsdaten können gespeichert werden.
Folgeformular
Bei der Bestätigung des Antragseingangs (Abschlussseite) kann der aforms server weitere Formulare anbieten.
Formulardynamik & -logik
Formulardynamik und -logik wie Ein- und Ausblenden von Elementen, Validierungen, Berechnungen oder Schnittstellen zu Drittsystemen können von Personen ohne Programmierkenntnisse umgesetzt werden.
Wiederholungen & Tabellen
Für die Erfassung einer Anzahl gleichartiger Datensätze, wie Personen in einem Haushalt oder Buchungszei-len einer Spesenabrechnung, bietet AFS wiederholbare Formularelemente an.
Standardkonform
AFS-Formulare entsprechen internationalen und nationalen Normen, wie dem Styleguide für Online-Formulare 3.0 der BLSG-Arbeitsgruppe (AT), oder wesentlichen eCH E-Government Standards (CH).
Start, Eingabe, Kontrolle, Abschluss
Die Verwendung von AFS-Formularen erfolgt in vier Schritten – eine Einstiegsseite, Seiten zur Dateneingabe, Kontrolle der erfassten Daten und Abschluss mit Bestätigung der Einreichung.
Single (XML-) Source
Mit AFS definierte Formulare werden in einem XML-Repository zentral abgelegt und stehen für PCs, mobile Geräte und als Druckformular zur Verfügung.
Formularlayout & Responsivität
Alle Formularkomponenten können über CSS-Parameter individuell gestaltet werden.
Dokumentgenerierung
Jedes mit AFS definierte Online-Formular steht sofort, ohne weiteren Aufwand als PDF-Druckformular zur Verfügung.
Spezialisiert & integriert
Moderne Softwarelösungen sind häufig eine Kombination spezialisierter Einzelkomponenten.
Produktdesign an Kundenanforderungen
AFS wird laufend gemäss Kundenanforderungen weiterentwickelt. Neue AFS-Versionen werden regelmässig im Rahmen der All-In Wartung zur Verfügung gestellt.
Excel Import & Export (Offline-Daten)
Jedem AFS-Formular kann eine frei gestaltbare Excel-Vorlage hinterlegt werden. Damit wird es möglich, erfasste Formulardaten in Excel zu exportieren, die Daten offline zu bearbeiten und zurück ins Formular zu laden. Für die einfache Zuordnung der Formularfelder (Mapping) in der Excel-Vorlage wird die Excel-Kommentarfunktion genutzt.
Anbindung an Backend-Systeme
AFS-Formulare können mit Daten aus Backend-Systemen befüllt werden und in AFS erfasste Antragsdaten können in Backend-Systeme geschrieben werden.
Anwendungsschnittstelle für Antragsdaten
Antragsdaten können auch mittels Webservice eingereicht werden.
Sicher
Datenschutz, Datensicherheit, Nachvollziehbarkeit sowie die umfassende Unterstützung nationaler Identifikations- und Signaturtechnologien sind wesentliche Grundvoraussetzungen für den Erfolg von AFS.
Identifikation
AFS-Formulare können Identifikationsinformationen unterschiedlicher nationaler Systeme übernehmen.
Änderungsprotokoll
Der Einsatz eines Änderungsprotokolls macht Anpassungen im Formular nachvollziehbar.
Antragsteller-Signatur
AFS unterstützt die Antragssignatur mit unterschiedlichen länderspezifischen Technologien.
Eingangssignatur
AFS bestätigt den erfolgreichen Antragseingang mit einer serverseitigen Signatur.
Barrierefrei
Mit AFS generierte Online-Formulare sind barrierefrei nach WCAG 2.1. in der Stufe AA.
Mehrsprachig
AFS-Formulare sind mehrsprachig. Die Grundbausteine von Formularen werden in vier Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch) zur Verfügung gestellt.
Mandantenfähig
AFS-Formulare sind mandantenfähig und können von mehreren Organisationen im eigenen Layout und mit spezifischen Daten angeboten werden.
Benutzerrollen im Formulardesign
Der aforms designer verfügt über eine Gruppen- und Benutzerverwaltung
Protokollierung im Formulardesign
Alle Benutzeraktionen bei der Wartung des Formulars können protokolliert werden.
Formularserver-Abgleich
Der aforms server kann im Betrieb den Formularbestand eines anderen Formularservers übernehmen.
Voransicht & Deployment
Die Formulare können sofort im aforms designer aufgerufen und zur Abnahme bzw. in den Echt-Betrieb übergeben werden.
Staging
AFS-Formulare werden einmal im aforms designer für verschiedene Betriebsumgebungen konfiguriert.
Sessionmonitoring & -protokollierung
Zur Betriebsunterstützung wird eine Anzeige der aktiven Sessions aller Formularserver in einer Betriebsumgebung zur Verfügung gestellt.
Monatlich mehr als 200.000 Anträge
