Sicherheit
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Identifikation
Ein AFS-Formular kann durch Antragsteller:innen anonym oder identifiziert verwendet werden. Der Modus, keine, wahlweise oder verpflichtende Identifikation, wird je nach Formular festgelegt. Ist die Identität des An-wenders bzw. der Anwenderin bekannt, können die persönlichen Daten im Formular vorbefüllt und spezifische Abschlüsse freigeschaltet werden (z. B. Absenden ohne Signatur).
AFS-Formulare können Identifikationsinformationen unterschiedlicher nationaler Systeme wie ID Austria (AT), Handysignatur (AT), Portalverbund (AT), Unternehmensserviceportal (AT), SwissID (CH) und lisign/lilog (FL) übernehmen. Für Anwendungsfälle mit geringeren Sicherheitsanforderungen stellt AFS mit mTAN-Verfahren und Mailbestätigung niederschwellige „Identifikations“-Mechanismen bereit. Auch Identifikation mit Open ID, wie zum Beispiel Google ID, werden unterstützt.
Änderungsprotokoll
Der Einsatz eines Änderungsprotokolls macht Anpassungen im Formular nachvollziehbar. Diese Funktion ist besonders nützlich für Formulare, die bereits erfasste Daten anzeigen. Diese Daten können nach Bedarf korrigiert werden. Das Änderungsprotokoll wird auf der Kontrollseite und in der aforms inbox als Beilage zum Antrag angezeigt.
Einreichvarianten
Für AFS-Formulare stehen verschiedene Einreicharten zur Verfügung. Je nach fachlicher Anforderung oder gesetzlicher Vorgabe können Anträge mit oder ohne Unterschrift eingereicht werden. Die Einreichart wird für jedes Formular festgelegt und kann kombiniert und einfach geändert werden. AFS unterstützt folgende Einreicharten:
Natürlich ist es möglich, Anträge direkt ohne Unterschrift zu senden (direkt senden). Optional kann hier eine Überprüfung der im Formular angegebenen Mailadresse bzw. der Telefonnummer zugeschaltet werden (Mail und mTAN-Bestätigung).
Ist eine Unterschrift erforderlich, kann diese händisch auf den ausgedruckten Antrag aufgebracht und zusätzlich eine elektronische Version des Antrags gesendet werden. Mit diesem „Duales Senden“ genannten Ver-fahren ist es zusätzlich zum Ausdruck möglich, die Antragsdaten elektronisch weiter zu verarbeiten.
Jedes AFS-Formular kann elektronisch signiert werden. Aktuell werden unterschiedliche nationale Systeme wie ID Austria (AT), Handysignatur (AT), SwissID (CH) und lisign (FL) unterstützt.
Ist der Antragsteller bzw. die Antragstellerin zum Zeitpunkt der Einreichung identifiziert, kann ein Verzicht auf Mail/mTAN-Bestätigung oder elektronische Signatur konfiguriert werden. In diesem Fall wird der Antrag direkt gesendet.