Sécurisé
Protection et sécurité des données, traçabilité ou encore assistance dans les technologies d'identification et de signature sont des éléments essentiels du succès d'AFS. Dans de nombreux cas, des données sensibles sont saisies et affichées à l'aide des formulaires AFS.
Le Designer AFS et la boîte de réception AFS prennent en charge l'authentification via Windows Authentication ou OpenID Connect (Keycloak). La configuration des droits spécifiques des utilisateurs se fait toujours dans AFS.
AFS prend en charge les principales exigences de l'OWASP en matière de sécurité des mots de passe, General authentificator Requirements, Authenticator Lifecycle Requirements et Credential Recovery Requirements. Les audits annuels de nos clients attestent à AFS un haut niveau de sécurité, également pour les domaines d’utilisation critiques.
.outes les fonctions AFS en un coup d'œil
Identification
Un formulaire AFS peut être utilisé par les demandeurs de manière anonyme ou identifiée. Le mode d'identification (pas d'identification, identification facultative ou obligatoire) est défini en fonction du formulaire. Si l'identité du demandeur/de l'utilisatrice est connue, les données personnelles peuvent être pré-remplies dans le formulaire et des conclusions spécifiques peuvent être activées (par exemple, envoi sans signature).
Les formulaires AFS peuvent reprendre les informations d'identification de différents systèmes nationaux comme ID Austria (AT), Handysignatur (AT), Portalverbund (AT), Unternehmensserviceportal (AT), SwissID (CH) et lisign/lilog (FL). Pour les cas d'application avec des exigences de sécurité moindres, AFS met à disposition des mécanismes d'"identification" à bas seuil avec la procédure mTAN et la confirmation par mail. L'identification avec Open ID, comme par exemple Google ID, est également supportée.
Journal des modifications
L'utilisation d'un journal des modifications permet de suivre les adaptations apportées au formulaire. Cette fonction est particulièrement utile pour les formulaires qui affichent des données déjà saisies. Ces données peuvent être corrigées si nécessaire. Le protocole de modification est affiché sur la page de contrôle et dans l'aforms inbox en tant que pièce jointe à la demande.
Variantes de soumission
Pour les formulaires AFS, différents types de soumission sont disponibles. Selon les exigences techniques ou légales, les demandes peuvent être soumises avec ou sans signature. Le type de soumission est défini pour chaque formulaire et peut être combiné et facilement modifié. AFS prend en charge les types de dépôt suivants:
Il est bien sûr possible d'envoyer directement les demandes sans signature (envoi direct). Si une signature est requise, elle peut être apposée manuellement sur la demande imprimée et une version électronique de la demande peut également être envoyée. Cette procédure, appelée "double envoi", permet, en plus de l'impression, de traiter les données de la demande par voie électronique.
Tout formulaire AFS peut être signé électroniquement. Actuellement, différents systèmes nationaux tels que ID Austria (AT), Handysignatur (AT), SwissID (CH) et lisign (FL) sont pris en charge.
Si le demandeur ou la demanderesse est identifié(e) au moment de la soumission, il est possible de configurer une renonciation à la confirmation mail/mTAN ou à la signature électronique. Dans ce cas, la demande est envoyée directement.
Signature des demandeurs
AFS prend en charge la signature des demandeurs avec différentes technologies spécifiques à chaque pays.
Signature multiple : Avec AFS, il est également possible qu'une demande ou un message soit signé par plusieurs personnes. Après la première signature, la demande est d'abord enregistrée dans l'aforms inbox et peut être appelée par d'autres signataires et également signée. Ainsi, les signatures peuvent être apposées indépendamment dans l'espace et dans le temps.