Umsetzung
Einmal definieren – überall verwenden
Formulare für Online, Mobile, Print sowie als Daten-Schnittstelle. Wir setzen optimierte Formulare zur strukturierten Informationsgewinnung für Verwaltungs- und Geschäftsprozesse um.
Beim Formulardesign orientieren wir uns an nationalen und internationalen Normen sowie an fachlichen Wünschen und Unternehmensstandards. Unsere Formulardesigner erstellen jedes Jahr viele hunderte Formulare. Es zeichnet AFS-Formulare aus, nur einmal definiert zu werden, um auf unterschiedlichen Umgebungen verfügbar zu sein. Das reduziert Umsetzungs- und Wartungskosten.
Formularanwendungen
Unter Formularanwendungen verstehen wir Webapplikationen, die einen „Rahmen“ um die angebotenen Formulare geben. So können z.B. die Identifikation des Kunden, die Anzeige bereits gestellter oder vorbereiteter Anträge sowie die Statusinformation zu laufenden Verfahren, Inhalt der Formularanwendung sein.
aforms konzipiert und erstellt individuelle Rahmenanwendungen für fachspezifische Anforderungen. Die umgesetzten Web-Applikationen sind selbstverständlich bestens in die Formularlösung, aber auch die bestehende Infrastruktur (Fachsysteme) des Kunden integriert.
Dokumentautomation
Häufig werden im Rahmen einer Antragsbearbeitung zusätzliche Dokumente von Sachbearbeitern erstellt (z.B. Entscheidungen, Antwortschreiben). Diese basieren zumeist auf Dokumentvorlagen die mit Daten des Antrages, Informationen aus Fachsystemen oder Eingaben ergänzt werden.
aforms bietet automatisierte Lösungen zur Dokumenterstellung mittels Erledigungsformular. Damit entfällt das fehleranfällige und zeitaufwendige Kopieren von Daten in Vorlagen.
Workflow
Online-Formulare stehen häufig am Anfang eines Prozesses. Die Bearbeitung der eingegangenen Anträge kann einen mehrstufigen Prozess auslösen. Die medienbruchfreie Nutzung der erfassten Daten beschleunigt dabei die Prozessabwicklung und spart Ressourcen.
AFS stellt selbst kein Workflow-Modul zur Verfügung, kann aber einfach an bestehende Lösungen angebunden werden.
Unsere Spezialisten beraten bei der Integration von Workflow-Systemen. Darauf basierend setzen wir Formular-Workflows um.