Conforme aux normes
Les formulaires AFS sont définis de manière centralisée et générés de manière uniforme selon des normes nationales. L’utilisation des formulaires est simple et conforme aux exigences de l’E-Government en vigueur en Autriche.
Les formulaires générés sont conformes au styleguide 3.0 pour les formulaires en ligne du groupe de travail BLSG. Le générateur peut être adapté au style souhaité par le client.
AFS est livré avec des modules de formulaires prêts à l'emploi (champs, blocs). Ces structures de données (par exemple, personne, adresse) sont conformes aux normes nationales. Leur utilisation garantit la conformité standard des données enregistrées.
AFS peut vérifier la validité des données suisses suivantes « numéro d'assurance AVS » et « numéro IDE ».
Démarrage, saisie, contrôle, clôture
L'utilisation des formulaires AFS se fait en quatre étapes - une page d'accueil, des pages de saisie des données, de contrôle des données saisies et de clôture avec validation de la soumission.
La page d'accueil optionnelle informe sur la procédure et les conditions. Ensuite, l'utilisateur ou l'utilisatrice remplit les champs de formulaire nécessaires sur des pages de saisie. Le formulaire offre une large assistance grâce à la validation, la dynamique et la logique.
L'enregistrement des données permet d'interrompre à tout moment la session du formulaire et de la reprendre à un autre moment. L'impression proposée en option permet de passer au monde du papier pour finaliser la demande à la main ou la soumettre avec une signature manuelle.
La page de contrôle s'affiche après la saisie des données. Elle permet de vérifier toutes les données saisies, d'apporter des corrections si nécessaire et d'envoyer la demande.
Pour l'envoi de la demande, différentes options peuvent être configurées : De l'envoi numérique à l'impression et à l'envoi postal. Pour les envois numériques, il est possible de prévoir en plus une signature électronique et/ou un paiement électronique. Les demandes sont envoyées dans la boîte aux lettres AFS ou dans une application tierce.
En dernier lieu, la page de clôture est affichée avec les données envoyées et un accusé de réception signé. Les données confirmées de la demande peuvent être imprimées et enregistrées.
Alternativement à l'affichage de la clôture, un document imprimé généré peut être directement mis à disposition. En combinaison avec la connexion de paiement électronique d'AFS, des services d'administration électronique particulièrement conviviaux pour les citoyens sont ainsi possibles. Par exemple, la demande, le paiement et l'obtention d'une carte de pêche ou d'un permis de stationnement se font en une seule étape.