aforms suite

Les modules AFS & les fonctionnalités en un clin d'œil

AFORMSOLUTION (AFS) simplifie la création et la gestion des dialogues en ligne pour la saisie de données (formulaires). Les formulaires AFS sont réactifs et disponibles sur PC, appareils mobiles ou en format papier. 

designer & formserver

Avec designer & formserver, il est facile de créer et de gérer des formulaires.
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inbox & relay

Inbox et relay garantissent un traitement et une transmission sécurisés des données de la demande.

En savoir plus sur le module

 

tester

Tester vérifie automatiquement le fonctionnement des formulaires.
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portalAPI

PortalAPI permet d'intégrer facilement des formulaires dans des portails.
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AFS- Concepts de base & fonctionnalités

Création de formulaires sans connaissances en programmation

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La création de formulaires avec aforms designer est simple et conviviale.

Plus d'informations sur le concept de base


Navigation dans le formulaire &amp ; indicateur de progression

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Une barre de navigation et une barre de progression peuvent être ajoutées aux formulaires AFS.

Plus d'informations sur cette fonctionnalité


Validation - erreurs, avertissements, informations et succès

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Les données du formulaire saisies sont vérifiées côté serveur. 

Plus d'informations sur cette fonctionnalité


Textes d'aide interne &amp ; externe

En proposant des aides en ligne au niveau des champs, des blocs et des formulaires, les formulaires AFS peuvent être conçus de manière conviviale. 

Plus d'informations sur la fonctionnalité


Gestion des annexes

Les formulaires AFS peuvent contenir des champs pour la création de pièces jointes (attachments).

Plus d'informations sur cette fonctionnalité


Enregistrement (intermédiaire) des données du formulaire

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Les données de demande saisies peuvent être sauvegardées  

Plus d'informations sur la fonctionnalité


Formulaire de suivi

Lors de la confirmation de la réception de la demande (page de clôture), le serveur aforms peut proposer d'autres formulaires.

Plus d'informations sur la fonctionnalité

Basé sur des modules

L'efficacité de l'AFS repose sur le principe modulaire.

Plus d'informations sur le concept de base


Dynamique des formulaires &amp ; -logique 

La dynamique et la logique des formulaires, telles que l'affichage et le masquage d'éléments, les validations, les calculs ou les interfaces avec des systèmes tiers, peuvent être mises en œuvre par des personnes n'ayant aucune connaissance en programmation.

A propos de la fonctionnalité


Répétitions &amp ; tableaux

Pour la saisie d'un certain nombre d'enregistrements de même type, comme les personnes d'un ménage ou les heures de comptabilisation d'une note de frais, AFS propose des éléments de formulaire répétables  

A propos de la fonctionnalité

Conformité aux normes

Les formulaires AFS sont conformes aux normes internationales et nationales, comme le guide de style pour les formulaires en ligne 3.0 du groupe de travail BLSG (AT), ou les normes essentielles eCH E-Government (CH). 

Plus d'informations sur le concept de base


Indépendamment de la plate-forme

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AFS est basé sur la technologie JAVA côté serveur

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Plus de détails sur le concept de base


Démarrage, saisie, contrôle, clôture

L'utilisation des formulaires AFS se fait en quatre étapes - une page d'accueil, des pages de saisie des données, de contrôle des données saisies et de clôture avec validation de la soumission.

Plus d'informations sur la fonctionnalité

Source (XML) unique

Les formulaires définis avec AFS sont centralisés dans un référentiel XML et sont disponibles pour les PC, les appareils mobiles et comme formulaire d'impression.

Plus d'informations sur le concept de base


Mise en page du formulaire &amp ; Responsivité

Tous les composants du formulaire peuvent être personnalisés via des paramètres CSS.

Plus d'infos sur la fonctionnalité


Génération de documents

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Tout formulaire en ligne défini avec AFS est immédiatement disponible, sans effort supplémentaire, sous forme de formulaire PDF imprimable. 

Plus d'informations sur la fonctionnalité

Spécialisé &amp ; intégré

Les solutions logicielles modernes sont souvent une combinaison de composants individuels spécialisés.

Plus de détails sur le concept de base


Conception du produit selon les exigences du client

AFS est développé en permanence en fonction des exigences des clients. De nouvelles versions d'AFS sont régulièrement mises à disposition dans le cadre de la maintenance all-in.

Plus d'informations sur le concept de base


Excel Import &amp ; Export (données hors ligne)

Chaque formulaire AFS peut être associé à un modèle Excel librement configurable. Il est ainsi possible d'exporter des données de formulaire saisies dans Excel, de traiter les données hors ligne et de les charger à nouveau dans le formulaire. La fonction de commentaire d'Excel est utilisée pour l'affectation simple des champs de formulaire (mapping) dans le modèle Excel.

A propos de la fonctionnalité


Lien avec les systèmes backend

Les formulaires AFS peuvent être remplis avec des données provenant de systèmes backend et les données de demande saisies dans AFS peuvent être écrites dans des systèmes backend.

Plus d'informations sur la fonctionnalité


E-Payment

Permet le paiement directement dans le cadre de la demande.

Plus d'informations sur la fonctionnalité


Interface d'application pour les données de demande

Les données de la demande peuvent également être soumises au moyen d'un service web.

Plus d'informations sur la fonctionnalité

Sécurisé

La protection et la sécurité des données, la traçabilité ainsi que la prise en charge complète des technologies nationales d'identification et de signature sont des conditions de base essentielles pour le succès d'AFS.

A propos du concept de base


Identification

Les formulaires AFS peuvent reprendre les informations d'identification de différents systèmes nationaux.

A propos de la fonctionnalité


Journal des modifications

L'utilisation d'un journal des modifications permet de retracer les adaptations apportées au formulaire.

Plus d'informations sur cette fonctionnalité


Variantes de dépôt

Pour les formulaires AFS, plusieurs types de soumissions sont disponibles.

Pour en savoir plus sur la fonctionnalité


Signature du demandeur

AFS prend en charge la signature du demandeur avec différentes technologies spécifiques à chaque pays.

Plus d'informations sur la fonctionnalité


Signature de réception

AFS confirme la bonne réception de la demande par une signature côté serveur.

Plus d'informations sur la fonctionnalité

Accessibilité

Les formulaires en ligne générés par AFS sont accessibles au niveau AA selon WCAG 2.1.

Plus d'informations sur le concept de base

Multilingue

Les formulaires AFS sont multilingues. Les éléments de base des formulaires sont mis à disposition en quatre langues (allemand, anglais, français et italien).

Plus d'informations sur le concept de base


Compatible avec un mandant

Les formulaires AFS sont multi-clients et peuvent être proposés par plusieurs organisations dans leur propre mise en page et avec des données spécifiques.

Plus d'informations sur le concept de base

Résistance aux pannes

AFS prend en charge le clustering sur les bases de données.

Plus d'informations sur cette fonctionnalité


Sauvegardes de collections de formulaires

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AFS permet des sauvegardes automatiques.

Plus d'informations sur cette fonctionnalité


Rôles des utilisateurs dans le design de formulaires

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L'aforms designer dispose d'une gestion des groupes et des utilisateurs

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Plus d'informations sur cette fonctionnalité


La journalisation dans la conception du formulaire

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Toutes les actions de l'utilisateur lors de la maintenance du formulaire peuvent être journalisées.

En savoir plus sur cette fonctionnalité


Comparaison de serveurs de formulaires

Le serveur aforms peut reprendre en fonctionnement le stock de formulaires d'un autre serveur de formulaires.

Plus d'infos sur la fonctionnalité


Prévisualisation &amp ; Déploiement

Les formulaires peuvent être immédiatement appelés dans aforms designer et transmis pour acceptation ou en exploitation réelle.

Plus d'informations sur la fonctionnalité


Staging

Les formulaires AFS sont configurés une fois dans l'aforms designer pour différents environnements d'exploitation.

Plus d'informations sur la fonctionnalité


Session monitoring &amp ; -logging

A des fins d'assistance opérationnelle, un affichage des sessions actives de tous les serveurs de formulaires dans un environnement d'exploitation est mis à disposition.

En savoir plus sur cette fonctionnalité


Statistiques

AFS propose des statistiques complètes pour l'analyse des formulaires.

En savoir plus sur cette fonctionnalité

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