Wartung & Betrieb
Ausfallsicherheit
AFS unterstützt Clustering über Datenbanken. Das bedeutet, dass bei Nicht-Verfügbarkeit eines Applikationsservers die Formulare weiterbearbeitet werden können, da ein anderer Applikationsserver die Session übernimmt. Zu diesem Zweck werden alle Session-Informationen in einer Datenbank gespeichert und für jede Session eine virtuelle ID vergeben.
Auch die Anbindung mehrerer Mailserver wird von AFS unterstützt. So kann die Ausfallsicherheit des Mailsversands gewährleistet werden.
Backups von Formularsammlungen
Diese Funktion ermöglicht die automatische Sicherung, Versionierung und Wiederherstellung von Formularsammlungen.
Benutzerrollen im Formulardesign
Der aforms designer verfügt über eine Gruppen- und Benutzerverwaltung, die es ermöglicht, jedem Anwender, jeder Anwenderin ausschliesslich die für die jeweilige Aufgabenstellung notwendigen Formulare und Funktionalitäten zuzuweisen.
Protokollierung im Formulardesign
Alle Benutzeraktionen bei der Wartung des Formulars können protokolliert werden.
Voransicht & Deployment
Die Formulare können sofort im aforms designer aufgerufen und zur Abnahme bzw. in den Echt-Betrieb übergeben werden (Deployment). Dabei ist es mit entsprechender Berechtigung möglich zu steuern, ob ein bestimmtes Formular produktiv aufrufbar ist.
Formularserver-Abgleich
Der aforms server kann im Betrieb den Formularbestand eines anderen Formularservers übernehmen. Damit ist es Formulardesigner:innen einfach möglich, Formulare aus der Testumgebung in die Produktion zu übertragen.
Staging
AFS-Formulare werden einmal im aforms designer für verschiedene Betriebsumgebungen (z. B. Entwicklung, Abnahme, Produktion) konfiguriert. Es lassen sich Webservice-Zugriffe, Datenbanken und Formularparameter in Abhängigkeit der aktuellen Betriebsumgebung einstellen (Staging).
Sessionmonitoring & -protokollierung
Zur Betriebsunterstützung wird eine Anzeige der aktiven Sessions aller Formularserver in einer Betriebsumgebung zur Verfügung gestellt. Diese Funktion unterstützt Administrator:innen bei Abschaltungen von Formularservern für Wartungsarbeiten.
Eine umfangreiche Protokollfunktion sowie eine Fehlerdatenbank ermöglichen eine professionelle Betriebsführung des Formularsystems.
Statistik
AFS bietet umfassende Statistiken zur Analyse der Formulare. Von der einfachen Erfolgskontrolle (Aufrufe vs. Abbrüche) bis hin zur detaillierten Aufzeichnung der Formularverwendung (Navigation, Fehler, Hilfe-Aufrufe etc.) wird das Benutzerverhalten anonymisiert aufgezeichnet. Die Statistikfunktion ist der Schlüssel zur kontinuierlichen Verbesserung von Formularen.