Notre analyse de l'inventaire des formulaires d'une organisation dans le but de le digitaliser va bien au-delà d'une copie des formulaires papiers exisants. Outre le contenu du formulaire, nous considérons également le contexte d'utilisation et les procédures de traitement en aval dans l'administration.
Nos consultants ont une expérience globale dans l'analyse et l'optimisation des formulaires et des processus de demande. Les objectifs de l'analyse des formulaires sont les suivants :
- Transformation des documents papier en formulaires électroniques
- Uniformisation du contenu des formulaires sur l'ensemble de l'inventaire
- Simplification des procédures de demande et de traitement
- Dynamisation des éléments de saisie
- Validation des données de saisie
- Préparation des données en vue de leur traitement ultérieur dans des applications spécialisées
En coopération avec les responsables des domaines respectifs, nous concevons des processus de demandes exempts de toute discontinuité.
